“2014厦门国际马拉松赛”将于2014年1月2日举行，我院有79人（含志愿者8名）参加本次比赛。为确保我院学生安全顺利参赛，我院于12月31日专门召开了“2014厦门国际马拉松赛”工作布置会。团委副书记陈向柳、辅导员石义凯、学生会体育部部长蒋羽翀、全体志愿者和运动员参加了会议。

辅导员石老师重点强调了全体运动员要树立安全第一、量力而行的观念，并一一说明了2014厦门国际马拉松赛参赛须知，既要提倡坚持到底，磨练意志品质，弘扬顽强拼搏的精神，更要珍重生命，注意安全。他建议身体不舒服的同学不要参赛，休息调养。他详细介绍了运动员注意事项，号码簿写明单位及联系电话，早上出门关好宿舍门窗，集合务必准时，信息保持畅通并及时反馈等。随后他介绍了马拉松赛志愿者的职责，并对全体志愿者提出要求：在当天中午12点和下午3点30各汇报本组运动员情况，确认运动员信息，及时汇报，做好后勤保障，了解运动员的身体状况。他提醒志愿者多穿衣服、带好食物。希望志愿者发扬精神，确保工作顺利开展。

学生会体育部部长蒋羽翀发放了我院2014年厦门马拉松赛组织参赛表，该表信息完整，分别有带队老师、体育部负责人、志愿者、运动员的姓名和联系方式以及上车的时间、地点、返回时间、地点等信息。全体志愿者和运动员每人一份，通过表格可以清楚地了解各项参赛信息，便于工作的开展。她介绍了志愿者的组织、运动员参赛相关的具体信息。