各学院、研究院：

   根据教育部、国家保密局关于印发《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》的通知精神，学生档案不属于国家秘密，因此学校将对延期至2009年9月底前毕业的本科生及研究生的档案分类邮寄：

    1、用人单位为党政机关和部队的，仍采用机要文件方式邮寄；2、档案寄往厦门市人才服务中心的，由学生工作处统一专门送到厦门市人才服务中心；3、其他学生档案将一律采用国内特快专递邮件邮寄（简称EMS邮寄）。

    具体档案装寄规定详见附件，《2009年各省待就业毕业生档案报到证寄发地址》可在就业指导中心网站的下载专区中下载。现将档案邮寄相关事宜通知如下：

    一、请各院于2009年10月27日（周二）到学生工作处就业指导科领取《国内特快专递邮件详情单》及EMS专用信封。

    二、请各院与2009年10月30日（周五）上午8：30—11：30，到三家村学生活动中心一楼，统一邮寄延期毕业生档案。

   附件：二○○九届延期毕业生档案装寄的有关规定.doc

厦门大学学生工作处

2009年10月26日