12月29日上午8：40，学院在实验楼105教室召开行政领导班子换届大会。学校行政换届考察组、学院党政班子、全院教职工参加会议。

党委书记张明智首先介绍了考察组成员，对他们莅临学院开展考察选任工作表示欢迎和感谢，并表态学院党委将全力配合考察组做好工作。

考察组组长游泽民主持会议并发表讲话。他指出行政换届工作对推动学校、学院事业发展、推进“双一流”建设具有重要意义。他还详细介绍了换届工作程序，强调了述职述廉报告的要求。

院长林亚南首先代表行政班子述职述廉，然后进行个人述职，副院长邱春晖、许传炬、钱建国依次进行个人述职。

最后，会议以投票方式对现任行政班子进行测评，对下一任行政班子人选进行推荐。

会后，考察组与规定范围的教职工谈话，开展谈话推荐工作。