10月24日下午，学院在海韵行政楼313召开全体行政管理人员工作会议，布置、落实相关工作，会议由院党委书记张明智主持。

张明智首先结合学校巡视工作组的反馈意见，结合学院实际，针对管理工作中存在的问题提出整改要求。他强调，行政人员要明确自身角色定位，改进服务作风，切实做好后勤保障工作；严格执行坐班制，端正工作态度，增强服务意识，热情服务师生员工；明确岗位工作职责，优化工作流程，提高服务效能。

接着，张明智传达了《中共厦门大学委员会关于在全校基层党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》文件精神，部署学院创先争优工作，对行政管理人员提出了明确的工作要求，要求所有人员均按为民服务创先争优岗位标准，严格按照学校文件要求，从自身做起，从岗位工作做起，自觉服务师生，自觉接受师生监督，确保争创实效。他希望行政人员要增强责任心，齐心协力，互相补台，创造优良的办公环境，树立良好的个人形象，深入推进“三亮”活动，坚持党员带头，党群共建，共同推进为民服务创先争优活动的深入开展，努力做好学院的各项管理工作，推动学院科学发展，促进校园和谐。

最后，张明智布置了思明区人大换届工作和党务公开编制目录工作，要求各相关工作人员按照要求，抓紧落实具体措施，切实完成各项工作任务。会议还就学校在我院实行财务二级报账制度存在的困难做了分析，对具体的人员分工和工作要求及场地安排做了布置。